Cómo elegir un software de Recursos Humanos

En el ámbito de Recursos Humanos cada vez cobra mayor importancia el uso de diferentes herramientas o software para facilitar, agilizar y mejorar la gestión de las funciones relacionadas con la búsqueda y contratación, administración de personal, gestión del talento y otros aspectos.

Conoce qué actividades puedes optimizar con los software de RR.HH.

Las actividades que requieren el uso de software son diversas y abarcan diferentes áreas de la gestión del talento. Aquí enlistamos algunas actividades específicas de Recursos Humanos que a menudo se benefician del uso de software:

Reclutamiento y selección

• Publicación de ofertas de trabajo en plataformas en línea.
• Seguimiento de candidatos y gestión de currículos.
• Programación de entrevistas y evaluaciones.
• Análisis de datos para la toma de decisiones en la contratación.

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Administración de personal

• Registro y seguimiento de la asistencia y horas trabajadas.
• Gestión de vacaciones y licencias.
• Mantenimiento de registros de empleados y documentos.

Gestión del talento

• Evaluación del desempeño y gestión de revisiones de desempeño.
• Planificación de sucesión y desarrollo de habilidades.
• Identificación y retención de talento clave.

Gestión de nómina

• Cálculo de salarios y deducciones.
• Generación de recibos de pago.
• Cumplimiento de normativas fiscales y laborales.

Formación y desarrollo

• Creación y seguimiento de programas de formación.
• Plataformas de aprendizaje en línea y gestión de contenido.
• Evaluación del impacto de la formación en el rendimiento laboral.

Gestión de beneficios

• Administración de planes de salud, jubilación y otros beneficios.
• Difusión de los beneficios y cómo aprovecharlos.

Encuestas y evaluación del compromiso

• Realización de encuestas de satisfacción laboral.
• Análisis de datos para medir el compromiso de los empleados.
• Implementación de estrategias para mejorar la experiencia del empleado.

Comunicación interna

• Plataformas de comunicación interna para la colaboración.
• Herramientas de gestión de proyectos y tareas.
• Difusión de políticas y anuncios internos.

Centraliza varios procesos en una única plataforma

Si bien muchas de estas actividades pueden resolverse con distintas herramientas tecnológicas altamente especializadas, varios de ellos pueden ser gestionados desde un mismo software de Recursos Humanos, facilitando su uso, pero sobre todo, compartiendo información obtenida de forma automática.

Un HCM (Human Capital Management), también conocido como un software de Recursos Humanos, es un conjunto de funcionalidades que facilitan diversas acciones y procesos de este departamento.

Estos sistemas dan soporte y brindan respaldo para gestionar la asistencia, vacaciones y ausencias, activos, beneficios, así como impulsar las estrategias de counicación y fidelización. Además de facilitar el almacenamiento de documentaciòn de los empleados, como detalles personales, demográficos y de compensación.

Este tipo de herramientas permite hacerlo de manera más eficiente, automatizada, rápida y disminuyendo posibles errores.

Pero, ¿cómo saber qué software de recursos humanos requiere mi organización?

Son diversos aspectos los que se han de tomar en cuenta, y a continuación te compartimos 10 consideraciones para elegir un software de Recursos Humanos que realmente puedas aprovechar:

1. Determina las necesidades de tu empresa

Los  mejores softwares son los modulares, es decir que pueden adaptarse y responder a las necesidades de tu organización, sin la necesidad de adquirir paquetes preestablecidos.

2. Ten en cuenta el tamaño de la organización

Contratar únicamente el número de licencias necesarias, evitará desperdiciar la inversión y quizá adquirir otras funcionalidades útiles. 

3. Examina la seguridad de la información

RR.HH. resguarda información sumamente importante, por ello un software con protocolo de seguridad en la nube es la mejor opción para garantizar la confidencialidad y el acceso seguro.

4. Estima el presupuesto

Una vez estimados todos los costos asociados: compra o licencia; instalación; capacitación; adaptación de interfaces; compra de hardware, etc. define un estimado de cuánto podrían invertir en el software.

5. Considera todos los beneficios 

Digitalizar los procesos de RH implica el ahorro de tiempo y dinero, infórmate también sobre su  impacto en la toma de decisiones, la rapidez, la reducción de errores, el cumplimiento de normativas, entre otros.

6. Garantiza una implementación exitosa 

Asegúrate de consultar plazos, requisitos técnicos o documentos para su implementación, así como sobre el acompañamiento y soporte ante posibles consultas. Considera también la organización de las áreas involucradas. 

7. Consulta sobre la integración y escalabilidad

Algo que debes considerar es la posibilidad de conectar y unificar el software con otros tipos de partes o subsistemas para compartir información, así como la capacidad de ampliar el sistema para satisfacer las necesidades empresariales. 

8. Confirma si se realizan actualizaciones

Que un software tenga actualizaciones te asegurará que se mantiene vigente e incluso mejor su funcionalidad e incluso que puede ser más seguro. En el caso de RR.HH. puede significar que se adapte a las necesidades en materia normativa. 

9. Conoce el alcance en cuanto a personalización

Conoce hasta qué punto es posible personalizar la plataforma, tanto con respecto a la configuración que requiere RH, como para lograr hacer un espacio particular para los colaboradores. 

10. Asegúrate de que es posible aumentar funcionalidades

Por último, quizá te convenga saber si es que más adelantes surgen necesidades en la organización y desean sumar funciones, es posible hacerlo y qué implicaciones tendría esto.

Ahora que sabes qué acciones puedes mejorar con la ayuda de la tecnología y qué debes tomar en cuenta para elegir correctamente el software de RR.HH., solicita una demo y conoce todo lo que puede hacer por ti Pandapé.

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