Recrutamento automatizado: 5 formas para digitalizar essa etapa do processo

Saiba como criar um recrutamento automatizado ao incluir tecnologia no departamento de recursos humanos, a fim de otimizar os processos e desenvolver um fluxo ágil.

É possível que você já tenha ouvido falar sobre metodologia ágil, afinal a agilidade está presente em muitos processos corporativos, incluindo as atividades do setor de recursos humanos. Por isso, o recrutamento automatizado, com softwares próprios, é uma tendência, seja para otimizar tempo, ou para transformar os processos manuais.

Atualmente, o recrutamento automatizado é a principal forma de agregar eficiência e praticidade a gestão das vagas. Uma vez que a automatização do processo de recrutamento e seleção, traz ganhos significativos para o RH no fluxo e centralização de cada etapa, bem como, maior assertividade ao contratar.

Além disso, ao adotar o recrutamento automatizado é possível de digitalizar processos manuais. A fim de tornar o RH mais estratégico ao proporcionar agilidade e melhorias nos resultados do departamento.

5 dicas para criar um processo de recrutamento automatizado:

Confira agora 5 formas de agregar tecnologia no processos seletivo e tornar o recrutamento automatizado.

1. Processo seletivo online

Softwares para o recrutamento automatizado são a principal ferramenta para um bom processo seletivo online, pois conseguem auxiliar o profissional de RH e otimizar diversas etapas do recrutamento.

Um exemplo, é a utilização de filtros inteligentes para encontrar o perfil adequado de maneira totalmente digital. Além disso, no recrutamento automatizado, é possível também, solicitar entrevista por vídeo, aplicar testes, realizar dinâmicas virtuais e automatizar a comunicação com os candidatos.

Vantagens do processo seletivo online:

• Aumento de agilidade;
• Otimização de tempo;
• Redução de custos;
• Automatização de etapas;
• Gestão da compartilhada;
• Maior interação com o candidato;
• Relatórios automáticos.

Além disso, outra vantagem do recrutamento automatizado online está relacionada a busca de candidatos. Pois, algumas organizações precisam ter um alcance de maior ao procurar por profissionais para as vagas abertas. Ou até mesmo realizar a busca em cidades diferentes, quando falamos de consultoria e terceirizados.

Nesses casos, o recrutamento automatizado ajuda o RH a atrair um número maior de candidatos. Mas principalmente, otimiza a triagem dos perfis, além das etapas online facilitar o contato com os profissionais.

Portanto, adotar um recrutamento automatizado é também um mecanismo para economizar tempo e realizar contratações assertivas.

2. Análise de Big Data

Big Data é um agrupamento de informações que, quando analisadas de forma correta, revela percepções importantes a respeito de um determinado tema. Assim, na área de RH, o Big Data permite que gestores tenham uma visão abrangente de todos os fatores relacionados ao setor.

Devemos levar em consideração que atualmente a busca e o contato com candidatos acontece nos canais digitais. Por isso, o recrutamento automatizado permite a captação de dados e comportamentos do mundo online para analises mais precisas através do Big Data.

Vantagens do uso de Big Data no RH:

• Identificação de talentos;
• Contratações mais alinhadas à empresa;
• Acompanhamentos mais completos;
• Identificação de falhas;
• Aumento da retenção.

Além disso, é importante levar em consideração que, para a tecnologia ser implementada, é preciso de um servidor, onde as informações são armazenadas. Ou seja, os softwares são capazes de filtrar esses dados e apresentá-los, de forma intuitiva, aos responsáveis.

3. Estratégias de feedback

Os feedbacks são de extrema importância nos processos seletivos, a fim de melhorar o Employer Branding da sua empresa. Para facilitar essa etapa, com o recrutamento automatizado, os recrutadores podem programar dentro das ferramentas feedbacks e mensagens prontas para envio. Além disso, é possível fazer o envio para múltiplos candidatos, o que economiza muito o tempo do profissional de RH.

Dessa forma, a funcionalidade de feedback automático, seja com retornos positivos ou negativos, auxilia a manter a proximidade com os candidatos. E principalmente, aprimora a experiência do candidato desde o primeiro contato com a empresa.

4. Admissão Digital

Além da burocracia que envolve a etapa inicial do recrutamento e seleção, outro processo que ainda é muito manual é a admissão. Na qual é necessário solicitar ao profissional selecionado para a vaga o envio de documentações e todas as informações requisitadas pela empresa. Entretanto, no recrutamento automatizado, a admissão digital torna o processo mais dinâmico.

Nesse formato, o departamento pessoal consegue solicitar o envio de todas as informações digitalmente, e o novo colaborador pode mandar os arquivos pelo próprio celular ou por plataformas específicas. O que facilita também o armazenamento desses dados de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados.

O recrutamento automatizado também proporciona o onboarding digital. No qual, o setor de recursos humanos aplica a integração do novo colaborador mesmo à distância.

Nesse sentido, com o alinhamento tecnológico é possível aumentar a percepção de marca, interna e externamente. Algo que, quando bem feito, se resume em um poder maior de retenção e de atração de talentos.

5. Tecnologia para o recrutamento automatizado

Como mencionamos, a tecnologia está cada vez mais presente no RH, sendo um reflexo da transformação digital no universo corporativo. Uma prova disso é que, 56% das empresas estão reformulando seus processos de gestão de pessoas para aproveitar ferramentas digitais, segundo dados da Deloitte em 2019.

Nesse sentido, uma das ferramentas mais importantes é a plataforma de recrutamento e seleção. Com um ATS, é possível:

• Aprovar automaticamente vagas em aberto;
• Centralizar a gestão das várias páginas de emprego;
• Automatizar a triagem de talentos;
• Encontrar o perfil ideal;
• Reunir métricas de desempenho.

Realizar um recrutamento automatizado não elimina a necessidade de ter um profissional qualificado para exercer a função de recrutador. Afinal, as habilidade humanas são necessárias para uma atuação estratégica. Ou seja, interpretar os dados, criar filtros e descrições para as vagas, aplicar testes e analisar resultados.

Com o Pandapé, é possível colocar em prática o recrutamento automatizado com uma única ferramenta. Uma vez que, o software digitaliza, centraliza, automatiza e humaniza todo o processo de R&S. A ferramenta possui as funções como:

• Vídeo entrevistas;
• Testes online que podem ser programados e disparados para os candidatos automaticamente;
• Avaliação de currículos;
• Triagem inteligente;
• Machine learning;
• Painel centralizador com as informações mais importantes dos processos.

Além disso, é a única plataforma com a vantagem de estar 100% integrada com o banco de currículos do Infojobs. Ajudando o RH à criar o seu próprio banco de currículos no Pandapé. Bem como, gerenciar a página “trabalhe conosco” e desenvolver estratégicas de recrutamento para melhorar a reputação da marca empregadora.

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