Descrição de vaga: boas práticas e modelos gratuitos

Você sabia que uma boa descrição de vaga é essencial para atrair os melhores talentos? Um texto claro e envolvente pode fazer toda a diferença no sucesso do recrutamento, detalhando as responsabilidades e requisitos do cargo e transmitindo a cultura e os valores da empresa.

Apesar de ser um material tão importante, muitos recrutadores ainda pecam ao criar descrições de vagas. Às vezes, não sabem o que incluir ou como estruturar as informações de maneira eficaz. 

Neste artigo, vamos explorar as práticas recomendadas e fornecer modelos que ajudarão você a criar descrições de vagas eficazes. Vamos lá?

O que é e para que serve a descrição de vaga?

A descrição de vaga é um documento fundamental no processo de recrutamento que detalha as responsabilidades, requisitos e qualificações necessárias para um cargo específico. Ela serve para atrair os candidatos certos, definir expectativas claras, refletir a cultura da empresa e guiar o processo de seleção.

Primeiramente, uma boa descrição de vaga atrai candidatos que possuem as habilidades e a experiência necessárias para o cargo. Por exemplo, se você precisa de um desenvolvedor de software com experiência em Java, é importante destacar essa exigência logo no início da descrição. Isso ajuda a filtrar os candidatos, garantindo que apenas aqueles que atendem aos requisitos básicos se candidatem.

Além disso, a descrição de vaga ajuda a definir expectativas claras tanto para o empregador quanto para o candidato. Ao detalhar as responsabilidades e os requisitos, a empresa pode evitar mal-entendidos sobre o que o trabalho envolve. 

Outro ponto importante é que a descrição de vaga reflete a cultura e os valores da empresa. A forma como você escreve a descrição pode dizer muito sobre o ambiente de trabalho. Usar uma linguagem formal ou descontraída pode atrair diferentes tipos de candidatos. 

Por fim, a descrição de vaga serve como guia durante o processo de seleção. Ela ajuda a manter o foco nas habilidades e qualificações que realmente importam para o cargo, facilitando a condução de entrevistas e avaliações. Isso é crucial para garantir que o candidato escolhido seja realmente o mais adequado para a posição.

O que colocar na descrição de vaga?

Uma descrição de vaga eficaz precisa ser completa e informativa, incluindo elementos que ajudem a atrair e filtrar os candidatos mais qualificados. Aqui estão os componentes essenciais que você deve incluir:

1. Título do cargo

Escolha um título claro e específico que descreva exatamente o cargo em questão. Evite termos genéricos e prefira algo que destaque as responsabilidades e nível de senioridade, como “Engenheiro de Software Sênior” ou “Assistente Administrativo de Vendas”.

2. Introdução

Comece com uma breve introdução que destaque a importância do cargo dentro da empresa. Por exemplo, “Estamos buscando um Desenvolvedor de Software Sênior para liderar nossa equipe de tecnologia e impulsionar a inovação em nossos produtos e serviços.”

3. Principais responsabilidades

Detalhe as principais responsabilidades do cargo de forma clara e direta. Isso ajuda os candidatos a entenderem exatamente o que será esperado deles. Por exemplo:

• Desenvolver e manter aplicações Java de alta performance;
• Colaborar com a equipe de desenvolvimento para criar soluções escaláveis;
• Participar de revisões de código e testes de qualidade.

4. Requisitos e qualificações

Liste os requisitos e qualificações necessários para o cargo, incluindo habilidades técnicas, experiência e formação acadêmica. Por exemplo:

• Experiência comprovada em desenvolvimento Java (mínimo de 3 anos);
• Conhecimento em frameworks como Spring e Hibernate;
• Habilidade para trabalhar em equipe e resolver problemas.

5. Qualificações desejáveis

Destaque habilidades ou experiências adicionais que seriam um diferencial para o cargo. Isso pode incluir conhecimentos em tecnologias emergentes ou experiência em indústrias específicas.

6. Informações sobre a empresa

Forneça uma breve descrição da empresa, destacando sua missão, valores e cultura. Isso ajuda os candidatos a entenderem melhor o ambiente de trabalho e se identificarem com a empresa.

7. Benefícios e vantagens

Descreva os benefícios oferecidos pela empresa, como plano de saúde, oportunidades de crescimento e flexibilidade de horário. Destaque os aspectos mais atrativos para os candidatos.

8. Localização e modalidade de trabalho

Especifique onde o trabalho será realizado e se há opções de trabalho remoto ou híbrido. Isso é importante para os candidatos que consideram a localização geográfica e a flexibilidade de trabalho.

9. Processo de candidatura

Explique como os candidatos devem se inscrever, incluindo o prazo e os documentos necessários. Forneça informações claras e específicas sobre o processo de candidatura.

Incluir todos esses elementos em uma descrição de vaga ajuda a atrair os candidatos certos e torna o processo de recrutamento mais eficaz. Uma descrição bem elaborada não apenas informa, mas também engaja e motiva os profissionais a se candidatarem à sua vaga.

Vantagens de ter um modelo de descrição de cargos

Investir na elaboração cuidadosa de uma descrição de vaga pode trazer diversos benefícios para o processo de recrutamento e seleção. Aqui estão algumas vantagens importantes:

Melhora a experiência do candidato

A candidatura é o primeiro contato dos profissionais com o processo seletivo. Portanto, um job description claro e informativo impacta diretamente a experiência do candidato. Isso demonstra profissionalismo e transparência por parte da empresa, o que pode atrair candidatos mais qualificados e engajados.

Reduz as divergências de informações

De acordo com uma pesquisa do Infojobs, 35,7% dos candidatos desistem de uma vaga devido a divergências de informações entre a proposta e o contato com o recrutador. Uma descrição de vaga detalhada e precisa ajuda a reduzir essas divergências, garantindo que os candidatos tenham uma compreensão clara das expectativas e requisitos do cargo desde o início do processo.

Processos documentados

Um departamento de RH estratégico deve ter cada etapa do processo seletivo documentada. Isso não apenas facilita a análise de desempenho e a identificação de áreas de melhoria, mas também fornece referências valiosas para futuras vagas. Ao documentar as descrições de vaga e os resultados dos processos seletivos anteriores, a empresa pode aprender com suas experiências e aprimorar continuamente suas práticas de recrutamento.

50 modelos de descrição de vaga para utilizar gratuitamente

Agora que você entende a importância de criar descrições de vagas eficazes, nós separamos 50 modelos prontos para você utilizar gratuitamente. Confira:

1. Descrição de vaga para operador de marketing

Descrição

Estamos em busca de um profissional para compor o time de atendentes da empresa, atuando com abordagem ativa e receptiva, a fim de fornecer informações e oferecer produtos e serviços, sempre de forma ágil, resiliente e prática.

Responsabilidades

• Atender ligações de clientes para prestar tirar dúvidas; 
• Preencher planilhas com o status das abordagens;
• Oferecer por ligações nossos produtos; 
• Fazer cobrança de pagamentos.

Requisitos 

• Disponibilidade para trabalhar aos finais de semana;
• Conhecimento intermediário de Excel e Word; 
• Não é necessário ter experiência; 
• Boa comunicação organizacional; 
• Ensino médio completo.

2. Descrição de vaga para recepcionista 

Descrição

Estamos procurando uma pessoa para atuar e gerenciar as atividades diárias de recepção e executar atividades administrativas. Em nossa recepção, você será o primeiro contato com clientes, fornecedores e candidatos, atendendo às suas necessidades, além de receber e distribuir encomendas e atender chamadas telefônicas.

Responsabilidades

• Manter a segurança da empresa controlando o acesso ao prédio;
• Cumprimentar e direcionar os visitantes dentro da empresa;
• Manter o espaço da recepção e documentos organizados; 
• Fornecer informações básicas de primeiro contato; 
• Atender, identificar e encaminhar telefones.

Requisitos

• Ensino médio completo ou técnico em secretariado; 
• Habilidades de comunicação escrita e verbal; 
• Conhecimento avançado em pacote office; 
• Experiência de atendimento ao público; 
• Perfil pró-ativo e multitarefa. 

3. Descrição de vaga para auxiliar administrativo

Descrição

Estamos à procura de um profissional para auxiliar nos processos administrativos da empresa, sendo um suporte ao financeiro, com aptidão em gestão e organização de processos e planilhas.

Responsabilidades

• Inserir notas fiscais e comprovantes de faturamento no sistema; 
• Auxiliar na preparação de reuniões de report da área;
• Arquivar a documentação da empresa diariamente; 
• Organização e manutenção de cadastros; 
• Montar relatórios administrativos.

Requisitos

• Formação técnica ou bacharel em administração de empresas; 
• Conhecimento avançado em pacote office; 
• Experiência de 1 a 2 anos na função; 
• Facilidade para trabalhar em equipe.

4. Descrição de vaga para técnico em segurança do trabalho

Descrição

Buscamos um técnico em segurança do trabalho para zelar pela saúde física dos colaboradores, garantindo que as condições de trabalho sejam adequadas às normas de segurança, a fim de evitar e prevenir acidentes domésticos.

Responsabilidades

• Prever possíveis condições de risco e garantir a regulamentação das áreas;
• Inspecionar as instalações e equipamentos de trabalho; 
• Realizar investigações de possíveis acidentes; 
• Acompanhar treinos da brigada de incêndio; 
• Atualizar comunicados em relação à saúde.

Requisitos

• Curso técnico de segurança do trabalho; 
• Conhecimentos em ASO, EPI e CIPA; 
• Perfil atento aos detalhes.

5. Descrição de vaga para analista de recrutamento e seleção

Descrição 

Buscamos profissional para atuar como analista de recrutamento e seleção, sendo responsável pelos processos seletivos da empresa, desde a análise da vaga e alinhamento interno até a prospecção dos candidatos e triagem de perfis para contratação.

Responsabilidades

• Conduzir os profissionais contratados para o onboarding;
• Alinhar as necessidades de contratação da empresa;
• Conduzir os processos seletivos do começo ao fim; 
• Alimentar e gerenciar a plataforma de recrutamento;
• Reportar o status da vaga para o solicitante; 
• Dar feedback aos candidatos.

Requisitos

• Conhecimento em plataformas de recrutamento digital; 
• Facilidade de relacionamento e perfil ágil;
• Ensino superior em recursos humanos;
• Atenção ao cumprimento de prazos.

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