Como funciona a tecnologia no RH e quais suas vantagens?

Com o mercado corporativo em constante evolução, as empresas precisaram se adaptar às transformações digitais e investir em ações que tornem o setor de gente e gestão mais estratégico e menos operacional, como é o caso da tecnologia no RH.

Por meio dela, é possível automatizar demandas burocráticas, tomar decisões baseadas em dados e, como resultado, tornar os processos de recursos humanos mais ágeis e dinâmicos.

Se você quer saber quais são as tecnologias aplicadas ao RH, qual a sua importância e quais são suas principais vantagens, continue lendo esse conteúdo!

O que é tecnologia no RH?

De forma geral, a tecnologia no RH nada mais é do que as ferramentas digitais que os profissionais de recursos humanos ou gestão de pessoas utilizam no dia a dia.

Ou seja, o que antes era feito de forma manual, atualmente pode ser realizado através de recursos tecnológicos que ajudam a terceirizar parte do trabalho do RH.

A partir disso, os profissionais de recursos humanos ganham mais tempo para focar em uma gestão de pessoas mais estratégica e assertiva.  

Quais as principais ferramentas de tecnologia utilizadas no RH?

As 4 principais tecnologias que estão sendo usadas nas empresas e sendo verdadeiras aliadas dos profissionais de RH são:

1. Inteligência Artificial

De forma geral, a Inteligência Artificial traz diversos benefícios para o recrutamento e seleção. Através dela, é possível:

• Analisar uma grande quantidade de currículos;
• Avaliar candidatos com base em dados, probabilidades, habilidades e competências.

Nesse sentido, as empresas conseguem realizar um recrutamento inclusivo e, consequentemente, aumentar a representatividade do quadro de funcionários. 

A Inteligência Artificial no R&S

Para garantir uma análise mais assertiva dos candidatos, a Inteligência artificial armazena, lê e ranqueia os currículos dos candidatos.

2. Big Data 

Sendo uma ferramenta da Inteligência Artificial, o Big Data é capaz de extrair, ler e analisar todos os dados que a empresa coleta.

No processo de recrutamento e seleção, o Big Data consegue analisar os dados dos candidatos e cruzá-los com o perfil que a empresa está buscando.

Como resultado, os profissionais de RH conseguem identificar erros com agilidade e entender o comportamento dos funcionários. Dessa forma, a taxa de turnover é consideravelmente reduzida.

3. Cloud Computing

Também conhecido como computação em nuvem, o cloud computing permite que todos os dados e programas da empresa sejam centralizados em um único lugar.

Nesse sentido, os colaboradores conseguem acessar os  arquivos de qualquer aparelho, desde que esteja conectado à internet. 

Já para os profissionais de RH, o cloud computing pode ser utilizado em aplicativos de controle de ponto, software de gestão de competências e folha de pagamento, e também em treinamentos internos.

4. Machine Learning

Sendo um subcampo da Inteligência Artificial, o machine learning é um método que, por meio de algoritmos, dá aos computadores a capacidade de tomar decisões seguindo o mesmo raciocínio de um ser humano. 

Quando implementado na área de recursos humanos, é possível automatizar tarefas operacionais e aumentar a eficiência das ações.

Segundo os dados apresentados no relatório feito pela IBM, o machine learning normalmente é implementado no setor de RH para:

• Resolver problemas de negócio;
• Melhorar a experiência do colaborador;
• Fornecer dados para a tomada de decisão na gestão de talentos;
• Otimizar o financeiro.

Qual a importância da tecnologia no RH?

Ao aplicar ferramentas de tecnologia no RH, se torna possível automatizar tarefas que antes só poderiam ser feitas de forma manual, o que diminui consideravelmente as chances de erro humano e evita imprevistos. 

Dessa forma, os profissionais ganham mais tempo para focar na gestão de pessoas e, como resultado, as empresas conseguem economizar tempo e dinheiro.

Quais as vantagens da tecnologia no RH?

Quando implementadas de maneira correta, as ferramentas de tecnologia no RH proporcionam:

Mensuração de resultados

Com a tecnologia aplicada no RH, as empresas conseguem medir o ROI (Retorno Sobre o Investimento) com mais precisão e facilidade.

Além disso, com a tecnologia também é possível mensurar outros indicadores, como por exemplo:

• Taxa de turnover;
• Taxa de absenteísmo;
• Taxa de produtividade.

Automatização de processos

Graças à tecnologia, é possível substituir as papeladas e os processos burocráticos, que antes demandavam muito tempo.

Dessa forma, os profissionais de RH ganham mais tempo para traçar planos que tornem a gestão de pessoas mais estratégica e assertiva. 

Redução de custos

Ao aplicar a tecnologia no setor de recursos humanos, não há necessidade de investir tempo e dinheiro em papeladas, deslocamentos e em treinamentos, tendo em vista que eles passarão a ser totalmente digitais.

Simplificação de tarefas

Por fim, a tecnologia no RH permite que as atividades de trabalho sejam feitas de forma descomplicada, podendo ser realizadas de qualquer lugar do mundo, como é o caso das entrevistas por vídeo chamada.

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