Como montar um bom plano de recursos humanos?

Com a chegada de um novo ano, surge a necessidade de atingir novas metas, e para garantir o sucesso organizacional, destaca-se a importância de ter um bom plano de recursos humanos. Isso porque, cada departamento, incluindo o de RH, contribui com metas específicas, trabalhando juntos em um plano que guia toda a empresa. 

Neste artigo, vamos explicar detalhadamente o que é um plano de RH e como elaborá-lo com sucesso. Continue lendo e acompanhe!

O que é plano de recursos humanos?

Após identificar suas necessidades presentes e futuras, o departamento de recursos humanos cria um plano. 

De forma geral, esse plano funciona como um manual de ações executadas ao longo do tempo, geralmente durante um ano, e inclui estratégias para aprimorar o desempenho, a satisfação e o ambiente de trabalho. 

Ele abrange aspectos como salários, tipos de contrato, treinamento, planos de carreira, políticas de contratação, prevenção de riscos, resolução de conflitos e ferramentas para gerenciar a equipe.

Características de um bom plano de recursos humanos

Para garantir a efetividade e alinhamento às expectativas da empresa no plano de recursos humanos, o responsável deve seguir estes passos:

• Avaliar as necessidades que a empresa teve no passado, tem agora e terá no futuro;
• Decidir quais colaboradores, ferramentas e estratégias são necessários para atender a essas necessidades;
• Integrar todos os aspectos e processos relacionados à gestão de pessoal;
• Manter sempre atualizadas as informações sobre os colaboradores da empresa.

Qual a importância do plano de recursos humanos?

Este guia é crucial para o funcionamento adequado da área, pois sem ele muitas coisas teriam que ser improvisadas, sem saber se realmente atendem a uma necessidade ou até mesmo qual impacto teriam.

Além disso, os profissionais de recursos humanos são fundamentais na empresa, cuidando de aspectos como salários e administração de pessoas. Por isso, é super importante que eles estejam alinhados com os objetivos da empresa, usando estratégias para engajar os colaboradores e cultivar uma boa cultura organizacional.

Objetivo do plano de recursos humanos

Os objetivos do plano de Recursos Humanos são metas essenciais que orientam as ações deste setor. Existem dois tipos principais:

1. Implícitos: integrados nos próprios objetivos da empresa, contribuindo para a criação da cultura de trabalho, aumento da produtividade, satisfação no trabalho e cumprimento das normas estabelecidas pela organização;
2. Explícitos: manifestam-se de forma específica com o intuito de atrair ou reter talentos. Por exemplo, ajustar políticas de remuneração, aprimorar a motivação e comprometimento da equipe, implementar estratégias de salário emocional, desenvolver planos de carreira e melhorar processos de integração, entre outras iniciativas.

Boas práticas para montar um plano de RH do zero

Antes de começar um novo planejamento, é crucial avaliar o ano anterior, especialmente considerando a gestão de recursos humanos, pois fornece insights valiosos para o próximo ano. Para simplificar esse processo, você deve se perguntar:

O que foi bem-sucedido?

Identificando o que ocorreu conforme planejado ou teve melhor desempenho, merecendo ser replicado no próximo ano.

O que precisa ser aprimorado em comparação com o ano que terminou?

Para solucionar problemas identificados na organização e impedir que persistam, é fundamental definir no novo plano de RH as melhorias necessárias para esses pontos específicos.

Quais desafios nos aguardam neste ano, com base no contexto social e/ou do setor?

Apesar de algumas coisas serem imprevisíveis, uma simples pesquisa ou observação do contexto permite antecipar e responder da melhor maneira possível. Por exemplo, uma companhia aérea poderia considerar os picos mais altos de vendas relacionados a férias ou feriados.

Quais aspectos necessitam de atenção especial?

Após considerar o contexto, é essencial avaliar internamente a situação atual da empresa. Isso envolve analisar indicadores de rotatividade, conformidade com políticas, atrasos, etc. 

Ou seja, esse é o momento de refletir sobre a eficácia das políticas e estratégias adotadas anteriormente e entender se é necessário fazer ajustes.

Considerações para desenvolver um bom plano de RH 

Ao estabelecer os objetivos gerais de recursos humanos, é necessário considerar aspectos tanto externos quanto internos, como a tendência à busca de empregos flexíveis em termos de horário, as reformas trabalhistas, o perfil do colaborador, o setor, o tipo de empregos e, claro, os objetivos comerciais. Mas também é essencial levar em conta a carga de trabalho, os conhecimentos, o desempenho e os resultados de cada área e de cada colaborador.

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