5 ferramentas tecnológicas para aumentar a produtividade do RH

Não há como negar que o avanço tecnológico transforma a vida humana de maneira profunda. Tanto no dia a dia, facilitando a comunicação e a interação entre as pessoas, quanto no ambiente corporativo, onde é possível usar ferramentas tecnológicas para aumentar a produtividade de forma significativa.

No contexto do mercado de trabalho, as inovações tecnológicas trouxeram uma nova dinâmica, tornando os processos mais ágeis e eficazes. É evidente que a incorporação de ferramentas modernas ao ambiente de trabalho simplifica e melhora a rotina, independentemente do setor em que se atue.

Com isso em mente, elaboramos este artigo para te ajudar a explorar diversas tecnologias e compreender como elas podem tornar o trabalho do setor de recursos humanos mais eficiente e produtivo.

Impacto da tecnologia no RH

A tecnologia aplicada ao RH desempenha um papel crucial na automação de uma ampla quantidade de tarefas, desde as mais rotineiras e manuais até as mais complexas, além de otimizar atividades organizacionais. 

Dessa forma, o uso de ferramentas tecnológicas reduz erros, elimina repetição de tarefas, aumenta a produtividade e garante uma otimização dos processos, permitindo que os profissionais de RH foquem em aspectos mais estratégicos, como centralizar o processo de contratação e gerenciar colaboradores de forma mais eficaz.

Vale também reforçar que a tecnologia se torna uma aliada indispensável quando é importante que as equipes estejam alinhadas e capacidades para atingir metas e garantir o sucesso organizacional. 

Por isso, ferramentas tecnológicas oferecem suporte para decisões mais informadas e precisas, baseadas em dados concretos, o que contribui para a redução do turnover e evita prejuízos causados por contratações inadequadas, seja por falta de habilidades ou de compatibilidade cultural.

Além disso, a tecnologia proporciona mais autonomia e flexibilidade aos profissionais de RH, ajudando a transformar o setor em uma área verdadeiramente estratégica. A automação de processos manuais libera tempo e recursos, permitindo que a equipe se dedique ao desenvolvimento de estratégias que melhorem a experiência dos candidatos e colaboradores, promovendo uma relação mutuamente benéfica.

Vantagens de usar ferramentas tecnológicas no RH

O uso da tecnologia no RH traz inúmeras vantagens que contribuem diretamente para o aumento da produtividade da equipe e da organização como um todo. Além de tornar RH mais estratégico, eficiente e capaz de contribuir de maneira mais significativa para o crescimento e sucesso da empresa.

 Aqui estão algumas dessas vantagens:

Automatização de tarefas repetitivas

A tecnologia permite que tarefas rotineiras, como o processamento de folha de pagamento, gestão de benefícios e monitoramento de tempo, sejam automatizadas. Isso libera os profissionais de RH para focarem em atividades mais estratégicas e de alto valor, como desenvolvimento de talentos e planejamento organizacional.

Tomada de decisões baseada em dados

Ferramentas de análise de dados e inteligência artificial ajudam os gestores de RH a tomar decisões mais informadas, seja na contratação, retenção ou desenvolvimento de colaboradores. Isso reduz o risco de erros e melhora a eficiência do processo decisório.

Centralização e acessibilidade da informação

Com plataformas tecnológicas, todas as informações dos colaboradores, desde históricos de desempenho até treinamentos, ficam centralizadas e acessíveis em tempo real. Isso facilita o acesso aos dados e melhora a comunicação e colaboração entre as equipes.

Melhoria no recrutamento e seleção

Tecnologias como softwares de rastreamento de candidatos (ATS) e ferramentas de Inteligência Artificial podem agilizar o processo de recrutamento, filtrando candidatos com base em critérios pré-definidos e reduzindo o tempo para preenchimento de vagas. Isso resulta em uma seleção mais eficiente e na contratação de profissionais mais adequados.

Aprimoramento do engajamento e bem-estar dos colaboradores

Ferramentas de RH que monitoram o engajamento e o bem-estar dos funcionários podem identificar áreas de preocupação antes que elas se tornem problemas maiores. Isso permite intervenções proativas que mantêm os colaboradores mais satisfeitos e produtivos.

Redução de custos e erros

A automatização e a precisão que a tecnologia traz reduzem erros humanos e ineficiências, o que, por sua vez, pode levar a uma significativa economia de custos para a organização.

5 ferramentas tecnológicas para aumentar a produtividade

Agora que entendemos como as ferramentas tecnologias auxiliam os processos, trouxemos algumas que podem ajudar a aumentar a produtividade da empresa. 

Ferramentas baseadas em nuvem

Quando o assunto é produtividade, é essencial considerar a otimização e o compartilhamento de documentos. As ferramentas em nuvem são extremamente úteis para simplificar o processo de download e compartilhamento de arquivos.

Entre essas ferramentas, destacam-se o Microsoft Office Online, o Google Docs e o Dropbox, que permite armazenar e sincronizar arquivos online, essas ferramentas tecnológicas oferecem aos colaboradores maior agilidade no acesso e edição de documentos.

Ferramentas para organização de tarefas

Ferramentas tecnológicas como o Evernote e Trello funcionam como um grande arquivo digital, dividido em cadernos que contêm diversas notas. É uma excelente opção para registrar ideias, criar listas de verificação, definir lembretes e digitalizar documentos. As notas podem incluir não apenas documentos digitalizados, mas também qualquer tipo de imagem.

A organização dentro das plataformas é simples, sendo feita principalmente através dos cadernos ou dashs e de um sistema de tags, o que facilita muito na hora de buscar informações específicas.

Você pode criar listas de tarefas organizadas em diferentes categorias, agrupá-las por projetos e contextos específicos, adicionar cartões que contêm informações e anexos, definir prazos de entrega e checklists e mover cartões entre as listas. Além disso, é possível compartilhar essas listas com outros membros da equipe e criar tarefas recorrentes que se repetem em intervalos regulares.

Ferramentas de comunicação

As ferramentas tecnológicas de comunicação são essenciais para melhorar a eficiência e a colaboração dentro das equipes, especialmente em um ambiente de trabalho cada vez mais digital e remoto. 

Entre elas podemos citar o Slack, Microsoft Teams e Google Chat, que permitem a criação de canais de conversa específicos para equipes, projetos ou temas, além de possibilitar mensagens diretas entre os colaboradores. E muitas vezes integram-se com outras plataformas que facilitam o compartilhamento de arquivos e a coordenação de tarefas.

Ferramentas para gestão de pessoas (HCM)

HCM, ou Human Capital Management (Gerenciamento de Capital Humano), é um software para RH que se concentra na gestão de pessoas e na digitalização das funções administrativas do departamento.

Um sistema HCM pode incluir recursos como, onboarding e treinamentos, digitalização de documentos, armazenamento de arquivos internos, controle de jornada de trabalho, gestão de folha de pagamento, ausências e férias, avaliação de desempenho, comunicação interna e pesquisas de clima. 

Ferramentas para recrutamento e seleção (ATS)

Um ATS (Applicant Tracking System) oferece diversas funcionalidades que agilizam e economizam o processo de recrutamento, minimizando erros. Sua maior vantagem é a capacidade de realizar um recrutamento inteligente, conhecido como Smart Recruiting.

Recursos como multipublicação de vagas, triagem de currículos automatizada, testes integrados, entrevistas por vídeo e admissão digital aumentam a produtividade do RH, uma vez que garante mais tempo para realizar um recrutamento estratégico e alinhado com as necessidades da vaga.

Além disso, um ATS como Pandapé permite que o recrutador personalize cada etapa conforme conforme achar mais adequado, e a inteligência artificial identifica os candidatos mais adequados, facilitando o trabalho de contratação.