5 erros no processo de admissão e como evitar

O processo de admissão é uma das etapas mais críticas da contratação, e também uma das que mais geram erros, retrabalho e atrasos para o RH. Mesmo quando o recrutamento funciona bem, problemas como divergência de informações, dados incompletos, conferência manual de documentos e validação no eSocial ainda são comuns em muitas empresas.

Isso acontece porque grande parte das atividades dessa fase ainda é operacional e feita manualmente. A boa notícia é que a admissão digital já ajuda empresas a reduzirem falhas e ganharem, em média, 40% de produtividade, garantindo contratações mais rápidas e assertivas.

Neste artigo, você vai entender os principais erros no processo de admissão e como evitá-los na prática.

Por que é importante garantir alinhamento no processo de admissão?

Ao identificar e corrigir erros no processo de admissão, o RH consegue:

• Aumentar a assertividade das contratações;
• Reduzir turnover e absenteísmo;
• Melhorar o fit cultural;
• Reduzir custos com processos seletivos repetidos;
• Evitar frustrações do RH e do novo colaborador.

5 maiores erros no processo de admissão e como evitá-los

Elencamos os 5 erros no processo de admissão mais comuns, para que o RH tenha atenção nesses aspectos e possa evitar as falhas relacionadas:

1. Falta de definição clara da vaga

A ausência de uma definição detalhada da vaga, incluindo competências necessárias, responsabilidades e escopo de atividades, pode levar a contratações desalinhadas. O candidato pode não possuir as qualificações adequadas, ou se frustrar ao perceber que o trabalho difere do que foi apresentado.

Para evitar isso, é essencial elaborar uma job description completa, incluindo:

• Título da função;
• Regime de contratação;
• Localização da empresa;
• Funções;
• Responsabilidades;
• Qualificações de trabalho;
• Faixa salarial;
• Nome da empresa e principais informações sobre o negócio.

💡 Leia também: Como usar IA para criar descrições de vagas mais atrativas?

2. Não avaliar o fit cultural

O Fit Cultural engloba os aspectos intrínsecos da empresa como valores, crenças, comportamentos esperados dos colaboradores e tudo aquilo que define o ambiente de trabalho.

Avaliar o fit cultural ajuda a entender se o novo colaborador irá se adaptar ao clima organizacional, sendo um critério essencial para o sucesso da contratação e para a redução da taxa de turnover.

Ignorar essa análise é um erro comum no processo de admissão, pois pode impactar nos resultados da empresa, gerar conflitos internos e reduzir a motivação da equipe. Por isso, é recomendável aplicar testes de fit cultural ou perguntas comportamentais que permitam identificar se os valores do candidato estão alinhados com os da empresa.

3. Esquecer do feedbacks para os candidatos

A falta de feedback para os candidatos durante e no fim do processo seletivo está entre uma dos principais erros no processo de admissão, sendo apontado por 43% dos candidatos como o principal fator negativo durante o recrutamento, segundo uma pesquisa feita pelo Infojobs.

O retorno para os candidatos é uma forma de mostrar a cultura da empresa, investir na marca empregadora e deixar claro que a empresa se preocupa com os candidatos que dedicam tempo para participar dos processos seletivos.

Por isso, é importante garantir que todos tenham um retorno, mesmo quando não são selecionados, para manter uma boa imagem do negócio e também deixar as portas abertas para que bons candidatos participem de contratações futuras.

4. Falta de transparência 

Além da clareza sobre a vaga, é fundamental que o RH comunique informações sobre políticas internas, modelo de trabalho, oportunidades de desenvolvimento e planos de carreira. Manter os candidatos informados sobre todas as etapas e prazos do processo de admissão aumenta o engajamento, reduz desistências e melhora a experiência do candidato.

5. Não utilizar tecnologia para otimizar a admissão

A tecnologia é um aliado estratégico no processo de admissão, desde a divulgação da vaga até a contratação final.

Um ATS como o Pandapé permite automatizar tarefas manuais, padronizar documentos, validar informações digitalmente e integrar processos com áreas responsáveis pela folha de pagamento e ponto. Isso garante maior segurança, produtividade e assertividade na contratação, além de melhorar a experiência do candidato.

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