Plataforma de Recrutamento: como escolher de acordo com as necessidades da sua empresa

Há muitas demandas e tarefas no setor de recursos humanos, e contratar bons profissionais é uma das mais importantes e desafiadoras. Por isso, contar com a tecnologia e investir em uma plataforma de recrutamento e seleção é uma ótima opção para otimizar os processos

Encontrar currículos qualificados, realizar triagens, avaliar habilidades técnicas e interpessoais, e garantir alinhamento de fit cultural entre candidato e empresa não é simples, mas pode ser facilitado com ferramentas que otimizam e aceleram cada etapa do processo.

No entanto, escolher uma plataforma de recrutamento e seleção vai além de simplesmente adquirir qualquer ferramenta disponível no mercado. É essencial entender o seu contexto específico para fazer uma escolha que realmente atenda às suas necessidades. Para te auxiliar nessa tarefa, reunimos algumas dicas nesse artigo. Aproveite a leitura!

O que é uma plataforma de recrutamento?

Uma plataforma de recrutamento, também chamada de ATS ou software, é um conjunto de ferramentas digitais projetadas para facilitar e otimizar o processo de contratação de novos funcionários. Essas plataformas oferecem diversas funcionalidades para gerenciar todas as etapas do recrutamento, desde a postagem de vagas até a seleção e contratação dos candidatos. 

Aqui estão algumas características e benefícios típicos de uma plataforma de recrutamento:

1. Publicação de vagas: Permite a divulgação de vagas em diversos canais, como sites de emprego, redes sociais e páginas de carreiras da própria empresa.
2. Triagem de currículos: Automatiza a coleta e a triagem de currículos, filtrando candidatos com base em critérios específicos, como habilidades, experiência e qualificações.
3. Gestão de candidatos: Oferece uma visão centralizada de todos os candidatos, facilitando o acompanhamento do progresso de cada um ao longo do processo de recrutamento.
4. Agendamento de entrevistas: Simplifica a marcação de entrevistas, integrando com calendários e enviando notificações automáticas para os candidatos e entrevistadores.
5. Avaliação de candidatos: Permite a aplicação de testes de habilidades, avaliações de personalidade e outras ferramentas de avaliação para ajudar na seleção dos candidatos mais qualificados.
6. Comunicação: Facilita a comunicação com os candidatos, permitindo o envio de e-mails e mensagens diretamente pela plataforma, mantendo todos os registros em um só lugar.
7. Relatórios e análises: Gera relatórios detalhados sobre o processo de recrutamento, ajudando a identificar áreas de melhoria e medir a eficácia das estratégias de contratação.
8. Integração com outros sistemas: A plataforma de recrutamento também pode ser integrada com outros sistemas de RH, como gestão de desempenho e folha de pagamento, proporcionando uma gestão mais coesa dos recursos humanos.

Ao usar uma plataforma de recrutamento, as empresas podem reduzir o tempo e os custos associados à contratação, melhorar a qualidade das contratações e proporcionar uma experiência mais positiva para os candidatos. 

Vantagens de contratar com uma plataforma de recrutamento 

Vamos explorar agora os benefícios de adotar uma plataforma de recrutamento e seleção, considerando a crescente demanda por agilidade e diversidade nos processos. Aqui estão as principais vantagens:

Eficiência na divulgação das vagas

Uma plataforma de recrutamento amplia a divulgação de vagas, possibilitando o alcance em diversos canais e até mesmo banco de currículos. Um software eficaz centraliza o fluxo dessas informações, permitindo que os profissionais de RH direcionem os candidatos para páginas de inscrição no mesmo ambiente virtual onde ocorrem as outras fases do processo seletivo.

Coleta e armazenamento de dados

A plataforma de recrutamento coleta e armazena as informações dos candidatos conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), tornando o processo mais seguro nesse aspecto. Além disso, os dados ficam armazenados para futuras oportunidades, evitando a necessidade de reiniciar o processo do zero.

Assertividade para contratar 

Utilizando Inteligência Artificial, o sistema avalia a compatibilidade dos candidatos com os requisitos da vaga, automatizando a triagem de currículos e entregando ao RH os perfis mais aderentes à oportunidade. 

Personalização de etapas e aplicação de testes

Na plataforma de recrutamento é possível personalizar o processo seletivo com testes eliminatórios e avaliações externas, como fit cultural ou exames técnicos, sem redirecionar o candidato para outro ambiente virtual. Também é possível incluir vídeos de apresentação ou portfólios, enriquecendo o currículo e permitindo aos recrutadores conhecer melhor o candidato antes da entrevista.

Geração de relatórios 

A ferramenta também fornece uma visão abrangente do processo, incluindo prazos e lacunas nas informações. O sistema gera relatórios automatizados, facilitando a análise dos recrutadores e o monitoramento do desempenho do processo.

Melhoria na experiência do candidato

Com os recursos e personalizações adequados é possível proporcionar uma experiência positiva para o candidato em todas as etapas do processo seletivo, aumentando a satisfação, o engajamento e a retenção do profissional. Isso fortalece o ambiente organizacional, aumenta a produtividade e reduz os desligamentos.

Dicas para escolher a plataforma de recrutamento ideal

Selecionar a plataforma de recrutamento e seleção correta é uma tarefa essencial para otimizar os processos da sua empresa. Veja a seguir algumas etapas para essa escolha:

Compreenda as necessidades do seu RH

Existem diversas plataformas disponíveis no mercado, e nem todas serão adequadas para a sua empresa. Por isso, é vital primeiro entender o que sua empresa realmente precisa. Quais são os maiores desafios enfrentados? Abrir vagas, divulgar, realizar triagens ou avançar nas etapas do processo? Saber as principais dores do seu negócio é crucial para encontrar um parceiro tecnológico que ofereça funcionalidades alinhadas às suas demandas.

Procure funcionalidades relevantes para empresa

Compreendendo as necessidades da sua empresa, fica mais fácil buscar no mercado a tecnologia que se encaixe nelas. Procure ferramentas e softwares de recrutamento e seleção que atendam a essas necessidades específicas. 

Obtenha feedbacks de outras organizações 

A utilidade e os benefícios dos sistemas são mais bem percebidos durante o uso diário, por isso, você pode conversar com outras empresas que já utilizam tais ferramentas para entender os seus ganhos, a confiabilidade do fornecedor, desafios de implementação e qualidade do suporte.

Priorize um bom suporte ao cliente 

O suporte técnico é decisivo para a escolha do sistema. Certifique-se de que o suporte é previsto em contrato, tem ampla disponibilidade e é de fácil acionamento. A tecnologia adotada, por melhor que seja, sempre estará sujeita a falhas que precisam ser resolvidas rapidamente.

Avalie a relação custo-benefício

O preço é importante, mas certifique-se de que as necessidades da empresa serão atendidas. Procure plataformas que oferecem pacotes completos e escaláveis a preços acessíveis. Atenda às suas demandas sem custos excessivos.

Plataforma de recrutamento: Pandapé ATS

O Pandapé ATS, plataforma de recrutamento desenvolvida pelo Infojobs, já digitalizou os processos de mais de 6 mil empresas. Sendo uma ferramenta que automatiza as atividades burrocráticas e manuais do RH, para tornar o setor mais eficiente e estratégico. 

Uma das características do Pandapé ATS é sua Inteligência Artificial, que aprende e mapeia cada contratação realizada na plataforma. Dessa maneira, o sistema identifica os candidatos mais adequados para a empresa com base no perfil de cada vaga e nas informações pré-definidas para a triagem automática. O sistema entrega aos recrutadores os perfis mais preparados e alinhados com as expectativas da empresa e as exigências da vaga.

Além de fornecer diversas informações importantes para gerenciar os processos seletivos em relatórios de fácil análise que auxiliam na tomada de decisão.