Relatórios personalizados: transforme dados em decisões estratégicas no R&S

Em operações de recrutamento cada vez mais complexas, com múltiplas unidades, diferentes equipes e centenas de vagas abertas, acompanhar a performance da operação se torna um grande desafio. Afinal, como identificar rapidamente os gargalos do processo seletivo, descobrir quais canais trazem os melhores candidatos ou entender por que determinadas vagas demoram mais para ser preenchidas?

A resposta está na capacidade de analisar o recrutamento de forma estruturada e orientada por dados. Os relatórios personalizados oferecem essa visão ao reunir as informações mais relevantes da operação, permitindo acompanhar indicadores estratégicos, comparar resultados e identificar oportunidades de melhoria. 

Neste artigo, você vai entender como indicadores personalizados ajudam grandes empresas a evoluir para um RH mais data-driven, quais métricas merecem atenção e como esse recurso do Pandapé oferece mais autonomia para analisar indicadores e tomar decisões estratégicas. 

Qual a importância dos relatórios personalizados para um RH mais estratégico?

A pressão sobre o RH nunca foi tão grande. Além de preencher vagas com rapidez, a área precisa reduzir custos, melhorar a experiência dos candidatos, cumprir SLAs, apoiar metas de diversidade e, principalmente, demonstrar o impacto das suas decisões para a liderança. Nesse cenário, acompanhar apenas o número de vagas abertas ou fechadas já não é suficiente.

Um RH orientado por dados olha além dos indicadores básicos. Ele busca entender o que está acontecendo ao longo de todo o processo seletivo: por que uma vaga demora mais para ser preenchida, em quais etapas os candidatos costumam desistir, quais canais atraem os profissionais mais aderentes e onde estão as oportunidades para ganhar eficiência. Quanto mais clareza sobre esses dados, mais rápidas e assertivas se tornam as decisões.

É por isso que os relatórios personalizados ganharam espaço nas estratégias de People Analytics. Como cada operação tem seus próprios desafios, eles permitem acompanhar exatamente os indicadores que fazem sentido para o negócio, sem depender de análises genéricas ou planilhas consolidadas manualmente.

Mais do que organizar informações, os relatórios personalizados dão ao RH a autonomia para responder perguntas estratégicas sobre a operação e agir com mais rapidez, segurança e confiança. É esse olhar analítico que fortalece um RH verdadeiramente data-driven, capaz de transformar dados em decisões que geram resultados para o negócio.

Relatórios personalizados do Pandapé: transforme métricas em resultados de negócio

Depois de entender quais informações são mais relevantes para a estratégia de recrutamento, o próximo desafio é analisá-las de forma prática e organizada. Os relatórios personalizados do Pandapé dão autonomia para que o RH crie análises de acordo com as necessidades da operação, sem depender de planilhas ou consolidações manuais.

Com diferentes tipos de relatórios, filtros e possibilidades de configuração, o RH consegue acompanhar desde o andamento dos processos seletivos até informações sobre candidatos, fontes de atração e desempenho da operação.

Essa flexibilidade permite encontrar respostas mais rápidas para os desafios do dia a dia, identificar oportunidades de melhoria e apoiar decisões mais estratégicas com base em informações concretas.

A seguir, conheça os principais dados que o Pandapé disponibiliza para criar relatórios personalizados de acordo com as necessidades da sua operação:

Relatório de Processos Seletivos

Oferece uma visão geral da operação de recrutamento, reunindo informações sobre vagas, status, responsáveis e configurações de cada processo.

Com esses dados, o RH consegue acompanhar os processos em andamento com mais organização, identificar demandas e manter maior controle sobre a gestão das vagas.

Relatório de etapas do processo seletivo

Permite acompanhar a evolução dos candidatos ao longo do funil de recrutamento.

Com informações sobre candidatos por etapa, movimentações e taxas de avanço, o RH consegue identificar gargalos e encontrar oportunidades para tornar o processo seletivo mais eficiente.

Relatório de estratégias de divulgação

Possibilita analisar onde e como as vagas estão sendo publicadas, reunindo informações sobre páginas de empregos, portais, agregadores e redes sociais utilizados na divulgação.

Com essa visão, o RH consegue acompanhar os canais utilizados em cada processo seletivo, identificar oportunidades para otimizar a distribuição das vagas e garantir uma estratégia de divulgação mais organizada e eficiente.

Relatório de origem do candidato

Ajuda o RH a entender de quais fontes vêm os profissionais que participam dos processos seletivos.

Essa análise permite comparar diferentes canais de candidatura e ter mais clareza sobre quais fontes geram resultados para a operação.

Relatório de perfil do candidato

Permite conhecer melhor os profissionais que chegam até as vagas.

É possível analisar informações como formação acadêmica, localização, gênero, idade, diversidade étnica e dados relacionados a candidatos PcD, apoiando decisões mais estratégicas de atração, segmentação e inclusão.

Relatório de adequação do candidato

Oferece uma visão sobre o nível de aderência dos profissionais ao perfil buscado pela vaga.

Com essas informações, o RH consegue tomar decisões de seleção com mais contexto e consistência durante o processo seletivo.

Relatório de dados salariais

Reúne informações relacionadas às expectativas salariais dos candidatos e aos dados das vagas.

Essa análise ajuda o RH a cruzar a pretensão salarial dos candidatos com o orçamento disponível para as vagas, identificar divergências de mercado e tomar decisões mais assertivas para atrair talentos competitivos.

Relatório de gestão de tempo

Possibilita acompanhar os prazos dos processos seletivos e analisar o SLA.

Com essa visão, o RH consegue identificar pontos que podem impactar a velocidade das contratações e acompanhar indicadores relacionados à eficiência da operação.

Relatório da página de carreiras

Permite acompanhar informações sobre o desempenho da página de empregos e os comportamentos de candidatura dos profissionais.

Com esses dados, o RH consegue identificar oportunidades para melhorar a jornada dos candidatos, otimizar suas estratégias de atração e fortalecer suas ações de Employer Branding.

Relatório de teste

Acompanha o envio, progresso e conclusão das avaliações aplicadas nos processos seletivos, incluindo informações relacionadas ao Pandapé Genoma e outros testes integrados ao software.

Assim, o RH consegue acompanhar a utilização das avaliações e ter mais visibilidade sobre essa etapa do processo.

Relatório de engajamento dos candidatos

Traz visibilidade sobre a comunicação realizada com candidatos durante o processo seletivo.

Essa visão ajuda o RH a monitorar o relacionamento com os talentos e identificar oportunidades para melhorar a experiência dos participantes.

Relatório de Requisições de Vagas

Permite acompanhar as solicitações de contratação realizadas pelos gestores e o andamento dos processos relacionados.

Com isso, o RH consegue organizar melhor as demandas, acompanhar o fluxo das vagas e manter mais alinhamento entre a área de recrutamento e a liderança.

Relatório da empresa

Oferece uma visão geral da operação de recrutamento, centralizando informações e indicadores importantes para acompanhar o desempenho do RH.

É essencial para que a área tenha mais controle e visibilidade sobre os processos, facilitando análises estratégicas e decisões baseadas em dados.

Mais controle, menos esforço: 7 benefícios de contar com indicadores personalizados

Mais do que reunir informações, os relatórios personalizados ajudam o RH a transformar dados do recrutamento em decisões mais rápidas e estratégicas no dia a dia. 

Na prática, esse recurso traz benefícios que vão desde a redução de atividades manuais até uma visão mais completa sobre processos, candidatos e resultados. 

Confira os principais ganhos dos relatórios personalizados para um RH mais eficiente e orientado por dados:

1- Identifique gargalos no processo seletivo

Acompanhe a evolução dos candidatos em cada etapa do funil de recrutamento e tenha mais clareza sobre onde estão os pontos que podem ser otimizados.

Essa visão ajuda o RH a agir de forma mais rápida para melhorar a eficiência dos processos e reduzir impactos no andamento das vagas.

2- Acompanhe os indicadores que realmente importam

Tenha acesso a métricas importantes da operação, como tempo dos processos, evolução das etapas e desempenho das fontes de atração.

Com esses indicadores, o RH consegue monitorar resultados e acompanhar se a estratégia de recrutamento está avançando conforme os objetivos definidos.

3- Compare resultados entre diferentes áreas e operações

Utilize filtros por áreas, unidades, níveis hierárquicos, tipos de processo ou responsáveis pela criação das vagas para analisar diferentes cenários.

Essa visão permite identificar oportunidades de melhoria, comparar resultados e entender melhor o desempenho da operação.

4- Avalie suas fontes de recrutamento

Analise informações sobre origem dos candidatos e estratégias de disseminação para entender quais canais e ações estão contribuindo para atrair profissionais para suas vagas.

Assim, o RH consegue direcionar seus esforços de atração com mais clareza.

5- Conheça melhor o perfil dos candidatos

Acesse informações demográficas, acadêmicas e de diversidade para entender melhor os profissionais que chegam aos processos seletivos.

Esses dados apoiam decisões mais estratégicas de atração, segmentação e inclusão.

6- Compartilhe resultados com gestores e lideranças

Exporte relatórios organizados em formato XLS para facilitar análises, apresentações e reuniões de acompanhamento com diferentes áreas da empresa.

Com informações mais claras, o RH fortalece sua atuação consultiva junto à liderança.

7- Reduza tarefas operacionais

Ao substituir consolidações manuais por relatórios estruturados, o RH ganha mais tempo para analisar resultados e atuar em iniciativas estratégicas.

Com mais autonomia para acompanhar indicadores e interpretar dados, o RH deixa de atuar apenas de forma operacional e passa a construir uma estratégia de recrutamento mais eficiente, previsível e orientada por dados.

Grupo Madero: como dados e análises preditivas tornaram o recrutamento mais estratégico

Em uma operação com alto volume de candidatos e necessidade de manter um padrão de qualidade nas contratações, tomar decisões apenas com base na percepção dos recrutadores pode gerar inconsistências e limitar a previsibilidade dos resultados.

Para tornar o processo mais estruturado, o Grupo Madero adotou uma estratégia de recrutamento orientada por dados com o apoio do Pandapé Genoma, utilizando avaliações comportamentais e técnicas, triagem automatizada de currículos e análises preditivas para identificar candidatos com maior aderência ao perfil buscado.

Com uma visão mais completa dos candidatos e indicadores do processo seletivo, a empresa passou a tomar decisões com mais segurança, reduzindo a subjetividade e aumentando a precisão das contratações.

O desafio

O Grupo Madero precisava escalar suas contratações sem perder qualidade, garantindo critérios mais consistentes para avaliar candidatos e acompanhar a evolução do processo seletivo.

Entre os principais desafios estavam:

• Alto volume de candidatos para um número limitado de vagas;
• Dificuldade em manter padrões de avaliação em processos seletivos em escala;
• Baixa previsibilidade sobre quais candidatos apresentavam maior aderência ao perfil esperado;
• Necessidade de avaliar competências, comportamento e fit cultural com critérios mais objetivos;
• Tomada de decisão ainda muito dependente da percepção individual dos recrutadores.

Os resultados

Com o apoio do Pandapé Genoma e uma abordagem baseada em dados, o Grupo Madero alcançou:

962 candidatos inscritos para 8 vagas
Processo seletivo estruturado desde as primeiras etapas, com informações mais completas para apoiar a análise dos candidatos.

221 candidatos pré-selecionados
Perfis identificados a partir de critérios objetivos, avaliações e dados comportamentais, aumentando a assertividade da triagem.

100% das decisões apoiadas por dados e modelo preditivo
Mais segurança para identificar profissionais com maior compatibilidade com o perfil buscado pela empresa.

Além dos resultados quantitativos, a empresa ganhou uma visão mais estratégica sobre o recrutamento, acompanhando informações relevantes do processo e transformando dados em decisões mais consistentes. O uso do Pandapé Genoma permitiu reduzir a subjetividade da seleção e construir contratações mais alinhadas às necessidades do negócio.

Leve essa inteligência para a sua operação. Conheça o Pandapé ATS e descubra como acompanhar indicadores com mais autonomia e estratégia!