Reducción de jornada laboral en Colombia: qué implicaciones tiene para las empresas

La Ley 2101 ya entró en vigor, por lo que a partir de 2023 inicia la reducción gradual de la jornada laboral en Colombia, que para el 2026 proyecta quedar en un máximo de 42 horas semanales.

Desde Pandapé hicimos una recopilación de los detalles que debes tener en cuenta para asegurar el cumplimiento de esta garantía de los trabajadores. ¡Toma nota!

¿En qué consiste la Ley 2101 de Colombia?

El objetivo de esta ley es reducir la jornada laboral semanal de manera gradual, sin disminuir el salario ni afectar los derechos adquiridos y garantías de los trabajadores.

Dicha ley modifica el artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo, para dejar una duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo en 42 horas a la semana.

Estas horas podrán ser distribuidas, de común acuerdo entre empleador y trabajador, en 5 o 6 días a la semana, siempre contemplando el día de descanso.

¿Cuándo fue aprobada y cuándo entró en vigor la Ley 2101 de 2021?

La Ley 2101 fue aprobada en el año 2021, pero su aplicación empezó a partir del 15 de julio de 2023.

¿Cómo será la implementación gradual de esta ley?

Después de la reducción de una hora, para queda en 47 horas semanales este 15 de julio de 2023, la disminución de la jornada laboral ordinaria seguirá disminuyendo de manera gradual, de la siguiente manera:

2024 | Se reducirá una hora más de la jornada, quedando en 46 horas semanales.
2025 | Se reducirán 2 horas de la jornada, quedando en 44 horas semanales. 
2026 | Se reducirán 2 horas más, llegando a la jornada semanal definitiva, de 42 horas. 

Como verás, con este incremento progesivo la aplicación completa de la ley concluirá hasta 2026, tiempo suficiente para que las empresas hagan las adaptaciones pertinentes, reorganicen la carga laboral de sus trabajadores y replanteen sus procesos.

¿Para quiénes aplica la reducción de la jornada laboral? 

Esta ley aplica para todos los trabajadores que tengan un contrato laboral con un empleador registrado, no así quienes tengan contratos por prestación de servicios o por obra y labor.

¿Cuáles son las excepciones a esta normativa? 

Existen excepciones tales como:

• En el caso de trabajadores cuyas labores sean especialmente insalubres o peligrosas, en las que el gobierno puede ordenar una reducción de Ia jornada especial. 

• Adolescentes autorizados para trabajar de entre 15 y 17 años. Solo podrán trabajar en jornada diurna hasta las 6:00 de la tarde, máximo 6 horas diarias y 30 semanales.

• Adolescentes mayores de 17 años. Solo podrán trabajar en una jornada máxima de 8 horas diarias y 40 horas a Ia semana, hasta las 8:00 de la noche.

• Es posible que las partes acuerden la organización de turnos de trabajo sucesivos, siempre que no exceda de 6 horas al día y 36 semanales. En este caso no habrá lugar a recargo nocturno ni al previsto para el trabajo dominical o festivo, pero el trabajador devengará el salario correspondiente a la jornada ordinaria de trabajo, respetando siempre el mínimo legal o convencional y tendrá derecho a un día de descanso remunerado.

• Las partes podrán acordar que la jornada semanal de 42 horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en máximo 6 días a la semana con un día de descanso obligatorio, que podrá ser domingo.

Gestión de turnos de trabajo en Colombia

¿Qué pasa si las empresas no cumplen con la reducción de jornada en Colombia?

Las disposiciones de la Ley 2101 son irrenunciables y obligatorias. Por lo que los empleadores de las empresas públicas y privadas deben cumplir con la reducción de la jornada de trabajo de su personal.

De lo contrario la consecuencia más grave puede ser la del despido indirecto, el cual ocurre uando un empleador decide no cumplir con sus obligaciones patronales y los trabajadores están en su derecho de terminar con el contrato laboral por justa causa, según el artículo 62, apartado B, inciso 6 del CST. Esto no solo representaría el fin del vínculo laboral, sino además, el pago de las indemnizaciones a favor del trabajador.

¿Cómo adaptarse a los cambios en la jornada laboral desde RR.HH.?

La implementación escalonada de la ley para la reducción de la jornada laboral en Colombia busca no generar impactos negativos en la productividad de las empresas, sin embargo no deja de ser un reto para muchas de ellas.

Por esto, te compartimos algunas recomendaciones para saber cómo gestionar este cambio:

Analiza los procedimientos. Es esencial comprender los procesos dentro de la empresa para poder adaptar las horas de trabajo de los colaboradores de manera efectiva. Esto implica comprender las actividades, métodos y duración de cada tarea. Al comprender esto, será posible identificar con mayor precisión los requerimientos de la empresa para mantener su eficiencia. A partir de este conocimiento, también será factible determinar el tiempo necesario de los empleados para llevar a cabo las operaciones diarias de manera adecuada.

Conoce los recursos disponibles. Es crucial tener un conocimiento profundo del tamaño del equipo y de los recursos materiales y tecnológicos disponibles. Esto permitirá evaluar si es viable optimizar las horas que el empleado estará, con la ayuda de soluciones tecnológicas que automaticen ciertas tareas.

Elabora un plan. Cualquier cambio significativo en una empresa requiere de un plan bien definido para su implementación. Es esencial diseñar una estrategia para asignar los recursos de manera estratégica, tanto en términos de carga de trabajo como de tiempo, de acuerdo a las necesidades de la empresa.

Mantén comunicación con el equipo. Es importante mantener una conversación con el equipo, comunicar los cambios en la jornada laboral y proponer opciones para adaptarse a este nuevo horario. Además, solicitar retroalimentación permitirá asegurarse de que los planes estén alineados con las necesidades del equipo.

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