Históricamente el momento de la entrevista se ha posicionado como el punto clave de un proceso de selección de personal. No solo por ser la primera fuente de contacto directo entre el potencial empleado y la compañía, sino porque es el espacio en el que ambas partes pueden determinar si efectivamente han encontrado lo que estaban buscando. Hoy en día con la digitalización de los procesos de selección hemos visto un cambio muy importante al momento de llevar a cabo este proceso. La entrevista presencial se ha quedado atrás y ahora la tendencia son las entrevistas virtuales y las videoentrevistas.
Debido a la importancia de este momento, hay grandes retos que le acompañan. Para el entrevistado es clave aprovechar los pocos minutos para exponer la calidad de su perfil, mientras que para el entrevistador es el momento ideal para analizar las capacidades, habilidades y conocimientos del candidato, y si éste aportará a su equipo de trabajo y permanecerá un largo tiempo con la compañía.
Existen dos tipos de entrevistas digitales, las entrevistas virtuales son una plática en el momento y las que fueron pregrabadas, las videoentrevitas.
Entrevistas virtuales “al momento”
Este formato de entrevista es bastante parecido a llevar a cabo una presencial. Es una conversación en tiempo real en donde el reclutador le hace preguntas al candidato para conocerlo mejor y el candidato puede resolver sus dudas sobre la empresa y la vacante.
Para que esta entrevista sea realmente efectiva hay que prepararla bien. Se tiene que tener claro qué es lo que se quiere comunicar durante esta conversación y qué es lo que se necesita saber del candidato para asegurarse si puede o no ser la persona indicada para la vacante.
Videoentrevistas “pregrabadas”
Este formato es bastante nuevo, consiste en asignar un par de preguntas al candidato que debe de contestar en formato video. Estas entrevistas permiten una mayor flexibilidad ya que no solo se puede grabar de donde sea, sino que puede el candidato puede decidir en qué momento llevar a cabo esta tarea.
Beneficios para tu empresa al realizar entrevistas virtuales y videoentrevistas
Las videoentrevistas y entrevistas virtuales te ayudarán a llevar tu proceso de selección de personal al siguiente nivel porque permiten:
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Reducir costos y optimizar tiempos:
Al momento en el que se puede llevar a cabo las entrevistas de forma virtual ya no se destina tanto tiempo en organizarla ya que en cuestión de logística es mucho más eficiente. Cuando se trata de una videoentrevista o entrevista virtual el reclutador ahorra aún más tiempo.
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Más candidatos:
Este tipo de entrevistas permiten que candidatos con un empleo puedan participar en el proceso de selección, evitando así perder candidatos de calidad que de otro modo no se postularían a la oferta.
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Reclutamiento colaborativo:
Los managers o directores pueden visualizar las entrevistas sin necesidad de estar presentes en la reunión. Por lo que pueden aportar una opinión sobre el candidato y si lo consideran buen match para la empresa y la vacante.
- Más análisis:
Al tener la grabación de una videoentrevista o una entrevista virtual, el reclutador puede analizar con más profundidad las respuestas y también qué se expresa mediante la comunicación no verbal. Recuerda avisar que la entrevista virtual será grabada y pide autorización al candidato.
- Un expediente de candidato más completo:
La videoentrevista se almacenará en la base de datos junto con el CV del candidato y podrá ser consultada por todo el equipo.
Además, cabe destacar que las video entrevistas son la opción ideal para compañías que buscan contratar colaboradores internacionales y quieren asegurarse de que el proceso sea igual de efectivo que con alguien local.
¿Cómo realizar una buena videoentrevista pregrabada?
Para poder preparar bien la videoentrevista en diferido que enviarás a tus candidatos, debes considerar ciertos aspectos:
- ¿Cuál es el objetivo de esta entrevista virtual? ¿Qué deseas conocer?
- Plantear una videoentrevista ordenada y que vaya desgranando los puntos que quieras.
- Realizar preguntas que se comprendan con facilidad y no provoquen malentendidos.
- Establecer un máximo de preguntas y un tiempo de respuesta. Es inviable considerar respuestas de 30 minutos o 20 preguntas por candidato. Se debe escoger las 5-6 preguntas que sean vitales para conseguir el objetivo.
- Establecer la fecha máxima en la que el candidato debe enviar las respuestas.
- Antes de la visualización, todo el equipo debe tener las mismas consignas para evaluar a los candidatos de forma objetiva.
- Todas las notas de la visualización deben ser almacenadas junto con la información del candidato; de este modo, en procesos posteriores, todo el equipo podrá tener acceso al historial.
- Cuando el candidato haya enviado la entrevista, es necesario comunicarle que esta se ha recibido correctamente. Así la experiencia del candidato será positiva. Todos estos puntos son necesarios para realizar una videoentrevista pregrabada con éxito.
Una videoentrevista es realmente útil, sirve para filtrar a los candidatos en las últimas fases y poder extraer, de las respuestas brindadas, sus conocimientos, habilidades y valores. Estos tres aspectos son importantes a la hora de incorporar a un nuevo miembro al equipo.
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