Cómo un ATS te ayuda a filtrar cientos de CVs y encontrar al candidato perfecto

El reclutamiento, especialmente en sectores con alta demanda de personal, enfrenta un desafío constante: gestionar un gran volumen de candidaturas de forma rápida, precisa y sin perder la calidez humana. La solución no está en trabajar más duro, sino en integrar herramientas que permitan optimizar cada etapa del proceso.

Los principales retos del reclutamiento masivo

Antes de la digitalización en el proceso de reclutamiento, los equipos de recursos humanos enfrentaban muchos retos debido a las tareas manuales, lo que se traducía en:

• Procesos lentos y saturación de equipos: La gestión manual de cientos de currículums por vacante se convierte en un cuello de botella, prolongando los tiempos de contratación y agotando a los reclutadores.
• Dificultad para encontrar al candidato ideal: El exceso de información hace casi imposible filtrar con precisión para identificar a los perfiles que mejor se ajustan a la cultura y requisitos de la empresa.
• Riesgo de decisiones precipitadas: La presión por cubrir vacantes en tiempo récord puede llevar a selecciones menos acertadas, afectando la calidad de las contrataciones.

La transformación digital: una transición estratégica

La adopción de herramientas como Pandapé es la clave que marca la diferencia desde el primer día. 

Algunos de sus atributos son:

• Flujos automatizados y filtrado inteligente: La capacidad de filtrar candidaturas de manera automática a través de preguntas clave permite pasar de cientos de postulaciones a una lista reducida de candidatos viables en cuestión de segundos.
• Publicación de vacantes con un solo clic: La herramienta centraliza la publicación de ofertas en múltiples portales de empleo, reduciendo drásticamente los tiempos de respuesta y ampliando el alcance de las vacantes.
• Inteligencia Artificial para una selección precisa: La IA distingue entre perfiles operativos y gerenciales, identificando con un alto porcentaje de adecuación a los candidatos que mejor se alinean con las necesidades del puesto. Esto garantiza una preselección más efectiva y reduce el esfuerzo manual.

Etapas de reclutamiento con Pandapé

En Pandapé, desde el momento en el que se publica una oferta se puede comenzar a filtrar grandes cantidades de CV’s.

1. Optimización en la creación de ofertas de empleo con Pandapé

La plataforma de Pandapé agiliza la creación de ofertas de empleo a través de un proceso eficiente y automatizado. Al utilizar plantillas precargadas e Inteligencia Artificial, se pueden generar descripciones detalladas de vacantes en cuestión de minutos, lo que simplifica la gestión para los equipos de recursos humanos.

2. Automatización del proceso de filtrado

Una vez creada la vacante, Pandapé integra Killer Questions (preguntas filtro) que permiten descartar automáticamente a los candidatos que no cumplen con los requisitos esenciales de la posición. Esta funcionalidad asegura que solo los perfiles más adecuados avancen a las siguientes etapas del proceso de selección, optimizando así el tiempo del reclutador.

Adicionalmente, la plataforma ofrece una amplia variedad de fuentes de reclutamiento que pueden ser seleccionadas con un solo clic para publicar la vacante, maximizando su visibilidad de manera centralizada. Para aumentar aún más el alcance, cada oferta puede ser compartida en las redes sociales de la empresa y en su propia página de empleo.

3. Procesos de selección inteligentes y automatizados

Pandapé permite configurar cada etapa del proceso de reclutamiento de manera automatizada. Desde la revisión inicial de CVs y el filtrado por Killer Questions, la aplicación de tests psicométricos, la comunicación con los candidatos… Cada paso se optimiza para que los candidatos avancen de etapa de forma fluida y sin necesidad de intervención manual constante.

Para una selección aún más precisa, la plataforma utiliza Inteligencia Artificial para mostrar el grado de adecuación de cada candidato con la vacante. Este indicador identifica el nivel de afinidad del perfil con los requisitos de la vacante, facilitando la identificación de los postulantes más calificados.

Employer Branding: el factor humano en la era digital

La tecnología no elimina el toque humano, lo potencia. Herramientas como las páginas de empleo personalizadas, los mensajes automatizados y el envío de correos con el nombre del candidato fortalecen la marca empleadora desde el primer contacto. Y eso es lo que te permite hacer Pandapé: 

• Experiencia del candidato optimizada: Los postulantes tienen mayor visibilidad de su proceso, lo que genera una percepción positiva de la empresa. Incluso si no son seleccionados, la buena experiencia los fideliza y los convierte en posibles candidatos para futuras vacantes.
• Reclutamiento omnicanal: Se complementan las fuentes de reclutamiento online y offline a través de funcionalidades como los pósters con código QR, permitiendo que candidatos de perfiles más operativos también puedan postularse de forma digital, ahorrando tiempo en la digitalización manual de solicitudes.

Resultados tangibles que impulsan el crecimiento

Uno de nuestros casos de éxito es Meliá: la digitalización de sus procesos de reclutamiento con Pandapé no solo agilizó sus procesos, sino que generó un impacto positivo en indicadores clave del negocio:

• Reducción del tiempo de contratación: Se logró una disminución del 40%, pasando de reclutar posiciones clave en dos meses a tan solo 21 días.
• Mejora en la comunicación con candidatos: Los tiempos de respuesta aumentaron un 80%, ofreciendo a los postulantes claridad en tiempo real sobre el estado de su proceso.
• Disminución de los costos de reclutamiento: La eficiencia en los procesos y la reducción del tiempo de cubrimiento de vacantes han optimizado los costos de contratación.
• Impacto en la retención de talento: Los indicadores de rotación se mantienen en un rango bajo del 3-4%, muy por debajo de la media del sector turístico en la región, gracias a la selección de perfiles que se alinean mejor con la cultura de la empresa.

Si tu empresa aún no ha dado el paso a la digitalización, es momento de considerar una solución como Pandapé que te permita:

• Fortalecer tu marca empleadora: Brinda una experiencia positiva y clara a cada candidato, sin importar si es o no seleccionado. Esto construye una reputación sólida y te asegura un banco de talento fiel.
• Optimizar tus procesos: Libera a tus reclutadores de tareas manuales y repetitivas para que se enfoquen en lo que realmente importa: conectar con el mejor talento.
• Tomar decisiones más precisas: Utiliza datos y la inteligencia artificial para identificar a los candidatos que realmente encajan con la cultura y los requerimientos de tu empresa.