Diariamente las empresas enfrentan diferentes retos desde cada uno de los departamentos que la componen. Desde el punto de vista financiero, se debe gestionar el flujo de efectivo y mantener un control de costos que maximice los márgenes de beneficio.
Es por esto, que a nivel directivo constantemente es necesario priorizar cuáles son las acciones o propuestas que ameritan inversión y así, determinar cuándo invertir en un software de gestión de personal.
Haz evidente el beneficio de invertir en un HCM
Desafortunadamente, adquirir un software para la gestión de Recursos Humanos no siempre se considera dentro de estas prioridades debido a que su retorno de inversión no se evidencia con la misma rapidez que el de otras áreas.
Por ello, a continuación te compartiremos situaciones que le están generando pérdidas económicas a las empresas y deben ser consideradas como poderosos motivos para invertir en un HCM.
¿Cuándo es buen momento para adquirir un software de gestión de personal?
Conoce 6 motivos o momentos ideales para adquirir un software de gestión de personal y elige aquellos datos que puedes utilizar como sustento para solicitar su adquisición en tu empresa.
💡Si tu empresa está experimentando un crecimiento acelerado
Ante un crecimiento significativo de colaboradores, equipos o ubicaciones, un software de recursos humanos puede ayudar a mantener la eficiencia y la coherencia en las operaciones relacionadas con el personal.
La automatización de los procesos empresariales puede reducir los costos operativos en un 30% o más en algunas áreas. (Deloitte)
Considera que a menor tiempo invertido en procesos manuales, mayor capacidad para responder a nuevos desafíos.
💡Cuando hay ineficiencias en los procesos de contratación y selección
Un departamento de RR.HH. con un gran volumen de candidatos o vacantes especializadas, debe enfrentar procesos de contratación muy largos y complejos, sin embargo con un software se puede automatizar y agilizar estas tareas, ahorrando tiempo y recursos.
Una mala contratación puede costarle a la empresa entre 1.8 y 2 veces el salario anual de ese empleado (Agencia Hays)
Una mala contratación puede motivar la rotación, misma que implica otros gastos que se suman a los del reclutamiento per se.
💡Si existen altos índices de rotación voluntaria
La rotación voluntaria puede ser motivada por una variedad de razones. Algunos empleados pueden buscar nuevas oportunidades de crecimiento profesional, un mejor salario, beneficios adicionales, un mejor ambiente o el equilibrio con la vida personal. En otros casos, la rotación se debe a problemas con los superiores, falta de reconocimiento o insatisfacción.
El 22% de la rotación ocurre durante los primeros 45 días, fenómeno que se traduce en costos de al menos el triple del sueldo. (Deloitte)
💡Cuando la gestión del talento y el rendimiento es cada vez más complejo
Si la gestión del talento se ha vuelto un desafío, con dificultades para identificar y desarrollar a los empleados más prometedores, un software de recursos humanos puede brindar herramientas para el seguimiento del rendimiento, la evaluación del desempeño y la planificación de la sucesión.
Para el 53% de los empleados la transformación digital favorece el aumento de la productividad. El 20% afirma que promueve un mayor aprovechamiento de los recursos humanos.
💡Para asegurar el cumplimiento normativo y la seguridad de datos
Si la empresa debe enfrentar regulaciones y requisitos normativos rigurosos, un software de recursos humanos puede facilitar la generación de informes y el cumplimiento normativo, así como garantizar la seguridad de los datos del personal.
En México, las multas por incumplir la NOM-035 pueden alcanzar 1.5 millones de pesos y más de 5 millones si se incumple la reforma de subcontratación.
En Colombia, el importe de las infracciones en 2022 llegó a 55.463 millones de pesos, un 64% más que en el mismo periodo del año anterior.
💡Si se han presentado errores en el cálculo de nómina
Si en tu empresa se han presentado fallos en la gestión de nóminas por omisión o errores en los reportes de incidencias, retenciones o bajas, es momento de automatizar este flujo de información ya que no solo puede representar pérdidas económicas, sino generar malentendidos y conflictos legales.
Menos gastos inesperados, mayor competitividad y eficacia
Cada empresa tiene diferentes desafíos y prioridades, y aunque pueda parecer que aplicar la tecnología en la gestión de Recursos Humanos no es una de ellas, sin duda esos «gastos hormiga» generados por no atender las eventualidades que enfrenta RR.HH., pueden convertirse en enormes pérdidas económicas para las empresas, sin mencionar la falta de competitividad, de eficacia y capacidad de reacción.
Por ello, desde Pandapé te compartimos estos datos que te ayudarán a sustentar la importancia de adquirir un software de gestión de personal, que además de permitirte ser más estratégico, mantendrá la gestión de la plantilla en orden.
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