Las obligaciones de los empleadores son mandatos legales que todas las empresas deben cumplir de cara a sus empleados. Estas pueden variar dependiendo del país o región en la que se opera, por lo que es crucial que los profesionales de RRHH estén al tanto de ellas.
En el caso de Colombia, estas incluyen proporcionar un ambiente de trabajo seguro y saludable, cumplir con las normativas laborales, garantizar el pago de salarios y prestaciones de manera oportuna y justa, así como respetar los derechos laborales de los trabajadores.
Es importante que los profesionales de Recursos Haumanos conozcan a detalle estas obligaciones para garantizar el cumplimiento normativo y evitar posibles conflictos legales.
Además, este conocimiento beneficia a las organizaciones al establecer relaciones laborales más sólidas y crear entornos positivos y motivadores, en donde los empleados se sienten valorados y protegidos, lo que puede aumentar su compromiso y productividad.
Por ello, te compartimos las principales obligaciones de los empleadores en Colombia para construir una mejor reputación de marca y atraer a talentos mejor calificados.
¿Cuáles son los códigos que regulan el trabajo en Colombia?
Antes de comenzar es necesario recordar que las obligaciones de los empleadores en Colombia se encuentran establecidas en el Código Sustantivo del Trabajo y su regulación está a cargo del Ministerio del trabajo.
Este código es la principal fuente de regulación en materia laboral en Colombia y contiene disposiciones que definen los derechos y obligaciones tanto de los empleadores como de los trabajadores. Además, existen leyes complementarias y reglamentaciones que amplían y detallan estos deberes.
Por otro lado, se debe destacar que las obligaciones de los empleadores pueden variar dependiendo de la naturaleza de la relación laboral, el tipo de contrato, el sector de la industria u otros factores. Por lo que te recomendamos contar con asesoría legal especializada.
¿Cuáles son las principales obligaciones de los empleadores en Colombia?
Respetar las leyes laborales y regulaciones es esencial. Esto abarca desde el correcto establecimiento de contratos laborales hasta el cumplimiento de jornadas de trabajo, descansos y beneficios establecidos legalmente, asegurando que los empleados sean tratados de acuerdo a la ley.
A continuación resumimos las obligaciones contenidas en el artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo hemos seleccionado aquellos que describen las principales obligaciones de los empleadores y que son fundamentales para una buena gestión de RR.HH.:
1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo excepciones, los instrumentos adecuados y la materias prima necesaria para la realización de las labores.
2. Procurar las condiciones adecuadas de protección contra los accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garanticen razonablemente la seguridad y la salud.
3. Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidente o de enfermedad.
4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares convenidos.
5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus creencias y sentimientos.
6. Conceder las licencias necesarias para el ejercicio del sufragio; el desempeño de cargos oficiales transitorios forzosos; en caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada; para desempeñar comisiones sindicales o para asistir al entierro de compañeros, siempre que avise oportunamente y sin perjudicar el funcionamiento de la empresa.
7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración de contrato, una certificación en que consten el tiempo de servicio, la índole de la labor y el salario devengado.
8. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y de regreso, si para prestar sus servicios lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del contrato se origina por culpa o voluntad del trabajador.
9. Cumplir el reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.
10. Conceder, en caso de fallecimiento de cónyuge o familiar, una licencia remunerada por luto de cinco días hábiles, para lo que deberá mostrar documento expedido por la autoridad competente.
11. Conceder en forma oportuna a la trabajadora en estado de embarazo, la licencia remunerada descrita en el numeral 1 del artículo 236.
12. Conceder la licencia para el cuidado de la niñez, al padre, madre o quien detente la custodia y cuidado personal de los menores que padezcan una enfermedad terminal o cuadro clínico severo derivado de un accidente grave y requieran un cuidado permanente.
¿Cómo mejorar el cumplimiento legal?
Ahora que conoces lo que marca la ley colombiana, te debes estar preguntando cómo estar al día con tus obligaciones laborales. Para esto un HCM (Human Capital Management) como Pandapé puede ser un aliado esencial.
Esta plataforma integral ofrece una serie de herramientas y funciones diseñadas específicamente para garantizar que las empresas cumplan con las regulaciones laborales de manera efectiva y sin complicaciones.
Por ejemplo, con el módulo de gestión documental podrás facilitar la gestión de contratos laborales, almacenar datos de los empleados y otros documentos legales.
Con el seguimiento preciso de horarios y asistencias que ofrece el control de asistencia, así como la configuración de tipos de ausencias podrás garantizar que los empleados cumplan con las jornadas laborales establecidas por la ley.
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Disclaimer: la información contenida en el presente sitio web no constituye asesoramiento legal de ningún tipo por parte de DGNET Ltd (Pandapé). Este artículo no puede ser considerado como un consejo o recomendación legal. Si desea asesoramiento legal específico sobre los temas tratados en el presente documento, deberá consultar a un abogado.
